要復工了!你真的準備好了嗎?

春暖花開

好消息接踵而來

圖片來源于央視新聞(2.20日數據)

 

伴隨一個個喜訊,

省內有一大批企業也即將于

近期正式復工。

終于可以長吁一口氣,

擁抱辦公室,

擁抱辦公桌,

擁抱同事/員工了

打住!別擁抱!

非常時期大家還是保持距離,

距離越大,情誼越深!

 

  近日,政府出臺多項政策,幫助/指導各行各業有序復工,在做好防疫的同時,積極籌備開工運轉。小編也整理出了一些復工須知,希望對大家有所幫助。

 

員工管理好,安全就能保

 

  復工靠什么?靠的不是口號,更不是沖動,靠的是精細的管理。特別是規模較大,員工較多的企業,即使是小到再小的場景,也要考慮周全。

 

  復工的當下,企業對員工的管理調度能力,是其是否能進入“高效辦公通道”的關鍵因素。在此之前,請您明確幾個問題:

 

  1.是否在復工前統計掌握了每個員工的個人情況?比如其是否為外地員工?有無疫疾隱患?何時返程?是否在隔離期內?是否具備辦公條件等等。只有掌握到的情況越細致、越全,才越方便企業開展工作;

 

  2.是否擬定了詳盡的【員工指南】下發給員工?這里的指南包含“員工上班前的準備”,“進入公司的路徑”,“用餐管理細則”,“辦公防護知識”,“下班注意事項”等。要知道公司是員工的聚集地,細節一定要做到位,千萬別因小失大。

 

  PS:關于員工辦公的細則網上有很多資料和文章,不了解或怕遺留可以自行百度查閱。

 

雙措齊驅,心中不虛

 

  雙措:安全管理措施+跟蹤措施

 

  關于防控的安全管理措施牽涉到很多方面,比如

 

  準備足夠的防疫物資:口罩、消毒水、單獨的隔離房、應急通道等;

 

  停用公司的隱患設備:指紋機、自動販賣機、吸煙室等;

 

  制定嚴格的消毒舉措:定時、定點對公司內公共區域、會議室、車輛實施消毒處理,設置口罩專用回收箱等;

 

  實施對公司外來客戶/人員的具體管控:如何登記、入室消毒、接待安排等;

 

  跟蹤措施相對簡單一些,主要分為對未到崗員工的信息跟蹤和在崗員工的身體健康,移動軌跡、工作數據跟蹤等。

 

  短期內想要面面俱到實屬不易,但關鍵時期千萬不能大意。小編能想到的暫時是這些,也歡迎在評論區補充。愿我們都能安全走過這段“過渡期”。

 

直面問題,就是戰勝問題

 

  很多官微都在強調企業復工期間的防疫,小編想強調一點:除了防疫,『回血』也是很重要的!

 

  如何盡可能挽回停工期間的損失?

 

  如何解決當下的問題?

 

  如何讓新開發的領域/業務同現有業務更好地融合?

 

  找到新風口、新方向的企業如何更上一層樓?

 

  疫情過后,“無聊經濟”能走多遠?是否要調整現有的經營模式?

  ……

 

  我們要思考的東西有很多(這里絕不是給大家增加思想負擔,只是想提醒大家,蝴蝶效應大家都懂,好的管理者一定是有前瞻思維和格局意識的)。

 

  舉個例子,這次疫情催生了很多傳統企業走到線上,但有一部分企業往往對自己的線上之路產生了一些認識上的偏差:認為開個服務號,做個新電商直播帶個貨就夠了,缺乏后續的投入和計劃。希望每個人都能明確2點:實現線上第一步,后續的品牌內容建設很重要;賣貨是結果,不是目的。

 

  疫情正在朝好的方向發展,然而對于很多企業而言,真正“復工”還是存在困難的:沒錢,沒人,沒生意,經營難展開……重啟之路阡陌縱橫。

 

  但戰勝問題最好的辦法就是直面問題,幾點建議供大家參考:

 

  1.開源節流,守住現金流。

 

  怎么開源?首先可以尋求政府的幫助,很多地方政府都出臺了小微企業的幫扶措施和救助方案,還針對企業提供了很多優惠政策,比如:經濟補貼、社會保險費返還、減輕房租、減稅降費……如果你可以爭取到,就不要放過;其次是用閑置資源換錢,閑置資源可能包含靜態資源(廠房、辦公區、大型設備等)和動態資源(車輛、辦公設施、器材等),一些企業剛剛復工,這部分的資源可能利用不到或者只能利用一部分,如果把可以賣的閑置資源賣出去,可以租的閑置資源租出去,也可以緩解部分資金上的壓力;最后,是把“死錢”變“活”。當下很多企業不是沒錢,而是沒有可周轉的錢,針對這樣的情況,企業家應該積極設法,把“未來的錢”或者“待收的錢”變現,例如可以考慮以應收賬款作為抵押,向銀行或金融機構申請貸款,或者以現金流為依據,尋找投資者的加持。

 

  2.學會尋人、搶人、用人

 

  疫情期間,政府開放了專門的網絡招聘平臺,很多人力資源機構也展開了網上面試,為了在勞動力短缺的市場下獲得充足、優質的員工,企業必須積極搶人;現在很多企業還開始了類似的“員工共享”,例如:生鮮配送企業租用餐飲閑置員工進行生鮮處理,業務員變身主播等等。

 

  最關鍵的一點,企業要積極調動現有員工的積極性,充分發揮他們的價值。如今很多企業雖然正在復工或已經復工,但其實是沒有滿負荷工作的,一些不具備復工條件或在崗值班的員工擁有大量閑置的時間,如何能利用好這些碎片化的時間,同樣能幫助公司短時間內提升業績。

 

  結合當下“線上化”發展趨勢,提供三點建議:

 

  1)把更多精力放到線上拓客和線上精細化運營,除了傳統的SEM、SEO、信息流手段外,還可以利用微信生態,結合小程序、微商城、朋友圈等多種營銷工具構建自己的私域流量池。

 

  2)對于一些銷售型的公司來說,員工暫時做不到客戶面訪,此時企業應該積極轉變銷售模式,引導自己的員工利用智能名片、直播分享、短視頻、朋友圈文案洞察用戶需求,完成線上獲客。

 

  3)另外,做好員工培訓,利用好網課、網絡直播培訓,全方位加強員工的業務素質,也不失為一個有利的舉措。

 

  總結:危機中找商機

 

  危險中處處暗藏著機會,關鍵看你怎么思考與看待,能不能及時的轉換思維方式。在之前的文章中,我們提到企業的自救路線有很多。除了自救,我們也可以尋求一些其他的渠道,例如政府的政策、潛在的客戶、員工渠道、分解現有的業務去創造商機等等。


  復工在即,防疫第一,洞察第二。企業要走的路還很長,愿每一個人都能做好這場防疫攻堅戰的收尾,早日復工。

 

  本文部分內容參考于新浪財經陳永偉/文

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